Unser Service
- Kaufmännische Aufgaben
Prüfung und Erstellung von Wirtschaftsplänen
Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Prüfung sämtlicher Geld-Ein- und -Ausgänge
Wirtschaftlichkeit, Liquiditätsplanung und Rechenschaftslegung gegenüber allen Eigentümern
Verwaltung des Geldverkehrs und Lastschriftabbuchungen
Erstellung der Hausgeldabrechnung sowie monatliche Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung der Gelder
Erstellung der Heizkostenabrechnung
Personalregelung des WEG (Hausmeister, Müllabfuhr, Verwaltungsbeiräte)
Mitwirkung bei Wohnungsverkauf - Technische Aufgaben
Überwachung aller Objekte sowie konstante Objektbegehungen
Erfassung der Verbrauchswerte für Strom, Heizung und Wasser
Überwachung und Abrechnung der Instandsetzungs- und Instandhaltungs-Arbeiten sowie Einhaltung aller Gewährleistungsansprüchen, Mängelrügen
Erarbeitung von Preisanfragen und Angeboten
Verkehrssicherungspflichten (TÜV-Kontrollen sowie Beachtung von Brandschutz und technischen Verordnungen)
Schadensbeseitigung
Schadensmeldungen
Durchführung von Versicherungsabrechnungen
Ansprechpartner für Handwerker und Hausmeister
Schlüsselannahme
Anweisung von Sachverständigen
Aufbau von Nutzungskonzepten - Rechtliche Aufgaben
Rechtliche Abordnung der Eigentümergemeinschaft
Prüfung aller rechtlichen Verordnungen und Rahmenbedingungen
Aussprache mit Ämtern und Erwerbung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abrechnung und Prüfung von Verträgen
Einführung von Klagen bei Zahlungsrückstand
Untersuchung und Abschluss von Wartungsverträgen
Rechtsdienstleistung nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
Nutzung kontemporärer Gesetzesänderungen und Rechtssprechungen auf die WEG - Organisatorische Aufgaben
Übereinstimmung mit Eigentümern und Mietern der vermieteten Eigentumswohnungen
Anordnung der jährlichen Eigentümerversammlung (Terminangleichung, Tagesordnung und Protokollführung)
Erstellen und Niederschrift der Beschlüsse
Leitung von Beschlusssammlungen
Aufbau und Einhaltung der vorgeschriebenen Hausordnung
Verteilung von Rundschreiben sowie Aushängen
Beschwerdeverwaltung